一、备案申请表常见填报错误

1、信用代码填报错误。统一信用代码在企业营业执照上有列出，为 18 位的数字、字母组合。

2、企业资产数据填报错误。备案申请表 2 企业资产、经营状况单位是万元人民币，填报时要相应修改。

3、项目投资额和中方投资额填报错误。例如：某公司增资 900 万美元到香港全资子公司，共分三期各 300 万美元完成汇款。每次办理备案是针对每一期项目的备案，因此项目投资额和中方投资额均指本期项目金额，应为 300 万美元。

4、项目主要内容和规模填报不准确。新设境外企业，应说明拟设立的境外公司名字、主营业务等信息；并购类项目，应说明投资金额、标的公司股权比例以及标的公司名字、设立时间、主营业务等信息；增资类项目，应说明被增资境外公司名字、设立时间、主营业务等信息。

5、实际使用币种和金额填报错误。应填写拟汇出资金的币种和金额。例如：A 公司拟给境外子公司增资 100 万英镑用于其日常经营，则实际使用币种应写英镑。

6、中方投资额用途未作具体说明。例如：备案申请表12“中方投资的用途说明”填写：500 万美元用于日常运营。该表述过于简单，应补充资金具体使用计划：拟增资 500 万美元，其中 200 万美元用于建设厂房，200 万美元用于购买设备，100 万美元用于采购原料。

二、附件资料常见错误

（1）股权架构图未追溯到实际控制人（按照国家 11 号令规定应追溯到自然人或国资委）。

（2）只提供财务报表未提供审计报告（应提供上一年度经审计过的审计报告，如没有审计报告，应提供Zui新的财务报表并说明没有审计报告的原因）。

（3）银行出具的存款余额时间太早，贷款文件有约束性条款（存款文件应为提交备案资料之日前一周内出具，贷款文件不要包含对企业资产负债率等指标的约束性条款）。

（4）真实性承诺文件抬头未修改（应将模板国家发展和改革委员会修改为广东省发展和改革委员会）。

（5）董事会决议与真实性承诺中签名人员不一致（按照谁决策谁承诺签名，如有签名人员离职请做相应说明）。

（6）附件名称不规范。应按下列规范名称命名：

1、投资主体注册登记证明文件

2、追溯至实际控制人的投资主体股权架构图

3、Zui新经审计的投资主体财务报表

4、投资主体投资决策文件

5、具有法律约束力的协议或类似文件

6、证明投资资金来源真实合规的支持性文件

7、境外投资真实性承诺书