境外投资备案办理需要准备一系列资料，以确保投资过程的合规性和顺利进行。以下是一般情况下需要准备的境外投资备案资料清单：

投资主体信息：

投资主体的基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人等。

投资主体的营业执照副本或其他相关证明文件。

投资项目信息：

投资项目的基本情况，包括项目名称、投资规模、行业领域等。

投资项目的详细介绍，包括项目背景、发展前景、预期收益等。

投资计划和资金来源：

投资计划书或项目方案，包括投资金额、资金用途、投资期限等。

资金来源证明，如银行资金证明、股权证明等。

合规性文件：

相关法律法规的证明文件，如投资主体的境外投资资格证明、外汇管理局的批复文件等。

若涉及特殊行业或领域，还需提供相应的行业许可证或资质证书。

风险评估报告：

投资项目的风险评估报告，包括市场风险、政策风险、经济风险等方面的评估。

针对可能出现的风险，提出相应的风险管理措施和应对策略。

其他相关文件：

投资协议或合同，如投资协议、合作协议等。

其他相关证明文件，如投资主体的资信证明、项目相关的审批文件等。

以上资料是一般情况下进行境外投资备案时所需准备的基本资料清单，具体要求可能会根据不同国家或地区的法律法规、政策要求以及投资项目的具体情况而有所不同。投资者在办理境外投资备案时应仔细了解相关规定，并按要求准备和提交相应的资料。