为了能够在新加坡成功设立公司,必须遵循新加坡的规章制度完成注册流程,无论是企业还是个人投资者。寻求在新加坡开展业务的外国人寻求一个没有任何麻烦、没有腐败和繁文缛节的注册公司流程,新加坡政府简化了外国人的登记程序。
注册流程
PART 01选择公司名称
需要准备三个备选的公司名称,用来在新加坡会计与企业管理局(ACRA)网站上进行查询,看是否有重复或相似的已注册名称(使用ACRA的在线查询工具来检查名称是否可用)。
公司名称必须是英文或拼音,结尾是PTE.LTD.表示私人有限公司,公司名称应该反映业务性质,避免使用可能引起误解或冒犯的词语。如果公司名称包含敏感词汇,如银行、法律、教育等,可能需要额外的批准或许可证。
从以下7种不同的公司结构中选择在新加坡注册成立:
根据业务规模和目标,选择Zui适合的公司类型,和中国公司类似:
可以在ACRA的网站上了解更多关于不同公司结构的信息,以及如何选择Zui适合您的公司结构。
需要准备以下文件,用于在ACRA注册您的公司:
1、公司名称:已经在第一步中选择并核查过的公司名称。
2、公司章程:这是规定公司的目的、活动、股东、董事、秘书等方面的法律文件,可以使用ACRA提供的“标准章程”,也可以定制自己的章程,但必须符合新加坡公司法的要求。
3、董事:需要至少一名本地董事,即新加坡公民、居民或就业准证持有者,也可以任命任意数量的本地或外国董事,但他们必须年满18岁,没有破产或犯罪记录。董事不一定要是股东,也可以是公司的雇员。
需要为每一名董事提供以下信息:姓名、身份证或护照号码、住址、国籍、出生日期、职业和股份,还需要为每一名董事准备以下文件:同意出任董事的通知书、董事委任书、董事和秘书委任通知书。
4、股东:您需要至少一名股东,可以是个人或公司,本地或外国。私人有限公司的股东人数不超过50人,需要为每一名股东提供以下信息:姓名、身份证或护照号码、住址、国籍、出生日期、职业和股份,还需要为每一名股东准备以下文件:股东委任书、股东登记册。
5、秘书:您需要在公司成立后的六个月内,聘请一名合格的本地秘书,即居住在新加坡的自然人,持有ACRA的牌照,不能是公司唯一的董事或股东。秘书的职责是负责公司的法律和会计事务,如提交年报、财务报表等。
需要为秘书提供以下信息:姓名、身份证或护照号码、住址、国籍、出生日期、职业和股份,准备以下文件:同意出任秘书的通知书、秘书委任书、董事和秘书委任通知书。
6、注册资本:需要至少一新元的注册资本,可以随时增加。新加坡公司不使用授权资本,而是发行普通股、优先股或其他股份。需要为每一种股份提供以下信息:股份类别、股份数量、股份价值、股份分配,还需要为每一种股份准备以下文件:股份登记册、股本变动通知书。
7、注册地址:需要提供一个本地的地址作为您公司的注册地址,不能是邮政信箱或虚拟地址,该地址应该是普通公众可以访问的有效地址。
图源:雅虎
使用Singpass在ACRA的在线门户BizFile上提交注册申请,支付注册费(一般在15至600新元之间,取决于企业的业务结构)。等待ACRA的审批,如果您的申请没有问题,通常可以在15分钟内收到ACRA的电子邮件通知,确认公司已经成功注册。
在BizFile上下载您的公司注册证书(BizProfile),这是公司的官方身份证明,也可以选择额外支付15新元,订购一份印有ACRA印章的纸质注册证书,这可能需要几天的时间寄送到您的注册地址。
注意事项
1、外国人注册公司:如果您是外国人,不能直接在BizFile上注册公司,需要通过一家在新加坡注册的专业服务机构,如会计师、律师、公司秘书等,代为提交注册申请。
您也不能在新加坡以独资企业的形式经营业务,必须注册为私人有限公司或有限合伙企业。如果想在新加坡居住和管理您的公司,您需要申请就业准证或创业准证,这些准证的申请和批准需要一定的时间和条件。
2、设立代表处:如果不打算在新加坡长期经营,也可以选择设立代表处,作为企业的临时安排,用于进行市场测试或调研活动。代表处不具有法律地位,不能从事盈利性活动,也不能雇佣超过五名员工。若需设立代表处,需要联系以下政府单位:
◎ 银行、财务和保险 - [新加坡金融管理局](MAS)
◎ 法律 - [法律服务管理机构](LSRA)
◎ 其他产业(制造业、国际贸易、批发、贸易和贸易相关的业务板块)- [新加坡企业发展局](EDB)
2、许可证和批准:如果公司涉及某些特定的行业或活动,如银行、保险、教育、医疗、餐饮、旅游等,需要在注册公司之前或之后,向相关的政府机构申请许可证或批准,这些许可证或批准有不同的要求和费用,可以在新加坡政府的网站]查询您是否需要申请许可证或批准,以及如何申请。
3、税务和shebao:在新加坡注册公司后,您需要在三个月内,向新加坡税务局(IRAS)报告公司的税务信息,公司名称、注册地址、董事、股东、财务年度等,也需要为公司和雇员缴纳社会保障金(CPF),这是一种强制性的储蓄计划,用于为雇员提供退休、医疗、住房等福利。
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