三、海牙成员国
海牙公约生效后,越来越多的国/家和地区加入了海牙成员国,目前,承认海牙公证的国家和地区可达108个。
1. 海牙成员国一共有72个,其中包括阿尔巴尼亚、阿根廷、澳洲、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国(香港及澳门)、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、埃及、爱沙尼亚、欧盟、芬兰、法国、乔治亚/格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、约旦、南韩、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马来西亚、马尔他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩纳哥、蒙特内哥罗共和国、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛维尼亚/斯洛文尼亚、南非、西班牙、斯里兰卡、苏利南、瑞典、瑞士、马其顿共和国、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。
2、不是海牙成员国但是承认海牙公文认证公约:安道尔、安提瓜和巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、泰国 (香港身份证持有人)、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹别克/乌兹别克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。
四、海牙公证流程
1、明确认证文件
需要确定需要办理海牙认证的文件类型(个人文件、公司文件、第三方机构文件)。常见的文件包括出生证明、结婚证、离婚证、学历证书、无犯罪记录证明等。
2、寻求公证机构
在确定需要办理海牙认证的文件类型后,您需要寻找合适的认证机构。一般来说,您可以选择当地的公证处或律师事务所以及国际组织如WIPO(世界知识产权组织)等。
3、提交申请向认证机构提交申请时,您需要提供相关文件和身份证明。认证机构会根据您的申请进行审核,并确定是否需要进一步的调查或核实。4、缴纳费用根据认证机构的要求,您需要缴纳相应的费用。费用可能因国家和机构而异,建议您在申请前咨询相关机构以了解具体费用。5、办理认证手续在缴纳费用后,认证机构会开始办理认证手续。这可能包括对文件进行审核、加盖印章等步骤。在办理过程中,您可能需要提供额外的证明材料或配合认证机构的调查。6、获取认证结果完成认证手续后,您将获得海牙认证结果。一般来说,认证结果会包括一份认证文件和一份认证证明。您可以根据需要使用这些文件。
五、如何使用海牙认证
1、留学申请如果您计划出国留学,海牙认证可以用于证明您的身份和学历等文件的有效性。在申请过程中,您可以将海牙认证后的文件提交给相关学校或机构以证明您的资格和背景。2、移民申请如果您计划移民到其他国家,海牙认证可以用于证明您的身份、婚姻状况、学历等文件的有效性。在申请过程中,您可以将海牙认证后的文件提交给相关移民机构以证明您的资格和背景。
附:海牙公约
1. 关于海牙公约
海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。由于连锁认证所需的复杂的手续给国际关系的交往造成相当大的麻烦,因此,海牙国际私法委员会于1961年通过了《关于取消要求外国公文书认证的公约》,简称《海牙取消认证公约》。
2. 海牙公约内容
公约规定,文书在公约成员国内使用,只需在本国外交部或其授权机构进行认证,无需再做使馆认证。公约由序言、正文和附件三部分组成。序言部分阐明公约的目的是“愿意取消外国公文书需经外交或领事的认证”。正文部分共15条,分别就公文书的定义、认证的定义、附加证明书制度、公约与其他有关条约、公约或协定的关系及公约的批准、生效、加入等问题做了具体规定。其中,附加证明书制度是正文部分的核心,也是公约ZUI引人注目的地方。公约附件部分附有附加证明书示范格式,以便各缔约国参照使用。
领事认证提高了国/家间互通文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国/家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。为了使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,海牙国际私法委员会颁布了《取消外国公文认证要求的公约》,即海牙认证。